Software Pontaj si Salarizare - export in Excel, PDF, pe Email - suporta Schimb de Noapte - Timp Lucru + Timp Pauza = Timp Total, Ore Suplimentare, Ore Lipsa, Intarzieri, Plecari mai Devreme, Rapoarte Individuale, Cumulative, Zilnice, Periodice, Lunare

Analiză Timp

• Timp Total Brut vs. Timp Efectiv (Net)
• Pauza de Masă: Reală (pontată) sau Dedusă (automat 30 min).
• Ore Suplimentare: Calculate automat peste normă.
• Ore Lipsă: Diferența neacoperită din program.
• Ore de Noapte: Separate automat (interval 22:00-06:00).

Disciplină & Abateri

• Venit Mai Devreme / Plecat Mai Târziu (Ore suplimentare potențiale).
• Întârzieri (Late In) / Plecări Devreme (Early Out).
• Balanță Ore (Pozitivă/Negativă).
• Evidentiere anomalii pentru pontaje incomplete, depasire de Prag Maxim de Ore Lucrate, intarzieri, plecat mai devreme etc.
• Raport detaliat de alerte cu analiza de istoric si tendinte

Coduri de Culoare

• Negru: Valori uzuale (program normal).
• Roșu: Ore Suplimentare, Ore de Noapte, Sărbători, Zile Libere, Concedii.
• Magenta: Abateri majore (Absențe, Întârzieri, Plecat mai devreme, Ore Lipsă).
• Verde: Prime.
• Albastru: Ore de Noapte si Salarii.

Comparare & Validare

• Comparare Facilă: Lângă valorile din pontaj sunt afișate valorile planificate ale schimbului pentru referință.
• Audit Schimb: Vizualizați rapid setările valide ale schimbului (durată, pauză predefinită, toleranțe active).
• Daca se foloseste facilitatea de Inteligenta Artificiala ഋ  a softului, acesta arata care sunt corectiile facute, pentru verificare si validare. In plus, genereaza un fisier cu corectiile facute si cu o zi anterioara corectiei si una ulterioara corectiei, pentru a oferi o imagine de ansamblu pentru verificarea deciziei luate de Soft.

Gestionare Toleranțe

Softul permite setarea unor marje de toleranță:

• Rotunjiri: Poți ignora +/- 15 minute la venire/plecare.
• Contorizare Relaxată: În avantajul angajatului neatent.
• Ignorare Pontaje Intermediare / Pauze Scurte: Ideal pentru munca de teren – softul poate ignora ieșirile multiple în interes de serviciu, calculând doar prima intrare și ultima ieșire. Softul poate diferentia pauzele scurte (si sa le ignore) fata de pauzele care conteaza, dar le contorizeaza si le aduna, iar daca este depasit un prag, le afiseaza ca pauze normale.
• Precizie elvetiana: Ptr. medii stricte, calcul la secundă.

Corecții Automate

Ce se întâmplă dacă un angajat uită să ponteze?

• Auto-Exit: Dacă există intrare, softul poate considera automat ieșirea la finalul programului - optional
• Pontări Corective: Administratorul poate adăuga manual pontările uitate
• Inteligenta Artificiala! Daca se doreste, softul depisteaza pontarile iesite din comun (pontari eronate)  si, pe baza unor algoritmi de calcul precisi, face corectiile necesare (schimba din In in Exit si invers, verifica daca e schimb de noapte sau de zi etc). Totul este evidentiat pentru a lasa utilizatorul sa decida validarea corectiei.

Interconectare Date

• Raportul Total: Prelucrează datele din Raportul Zilnic și calculează totalurile ptr. intervalul selectat.
• Raportul Transpus: O vedere de tip Calendar care combină detaliile din Raportul Zilnic cu sumele din Raportul Total.
• Raport Departament + Individual: trimis pe mail conducerii de departament + angajatilor ptr verificare zilnica, saptamanala, lunara
• Raport Alerte si Raport Corectii facute cu Inteligenta Artificiala

Raportul Compact (Cireașa de pe tort)

Este sinteza perfectă pentru management și arhivare:

• Format printabil A4 (PDF & Excel).
• Un angajat per foaie.
• Include Calendarul Zilnic + Totaluri Pontaj + Calcul Salarial complet.

Gravitate & Tendințe

Softul identifică abaterile care depășesc anumite praguri setabile și le raportează cu grade de importanță: Informare -> Avertisment -> Gravitate Maximă.

Mai mult, este analizat si riscul de epuizare al celor care sunt in capatul celalalt al balantei (cei care lucreaza prea mult cu risc de epuizare.

Odata depasit un prag, softul analizează si istoricul acelor angajați semnalând contextul prin informatii folositoare:

• Element Izolat (Nou): Nu a apărut în trecut.
• Repetitiv: Eveniment care se repetă.
• Tendință Îmbunătățire: Se repetă, dar mai rar ca înainte.
• Tendință Înrăutățire: Frecvența crește.
• Cronic: Gravitate maximă a situației.

Parametri Analizați:

• Inteligenta Artificiala: Sa nu uitati sa faceti comparare si cu datele oferite de rapoartele facute cu modulul de Inteligenta Artificiala (AI) pornit, deoarece acesta corecteaza pontajele eronate (la Iesire in loc de Intrare si Invers), rezultatele reale putand fi mult mai bune dupa efectuarea acestor corectii.
• Existenta acestor analize detaliate, pot duce la imbunatatirea activitatii generale chiar si doar prin faptul ca angajatii stiu ca exista. Uneori nu este necesara nicio masura disciplinara, deoarece analiza in sine are si un efect preventiv dovedit.

Derivat din Raportul Compact, poate fi trimis automat pe email către fiecare angajat (PDF/XLSX).

Angajatul verifică singur dacă pontările înregistrate de sistem corespund cu realitatea.

• Dacă angajatul observă o eroare (ex: a uitat să se ponteze), anunță responsabilul.
• Responsabilul verifică și aplică o Corecție Manuală în soft.
• Rezultat: Eroarea este eliminată înainte de ziua de salariu.

Distribuție Automată

Odată configurat, softul trimite singur rapoartele pe email către persoanele cheie, la intervale zilnice, săptămânale, lunare sau personalizate:

• Manager General
• Departament IT (back-up baza de date) & HR
• Contabilitate
• Șefi de Departamente
• Angajați (Raport Personal)

Fiabilitate Testată

Softul este testat intensiv pe baze de date reale si are in spate sute de clienti multumiti, de la companii mici, la multinationale. Testele au fost facute pentru aplicatii reale cu:

• Sute de angajați activi.
• Zeci de puncte de control acces și pontaj.
• Probabilitate de eroare: noi zicem ca ZER0.